Thiết kế nội thất phòng họp theo đúng tiêu chuẩn kiến trúc không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn tiện lợi thư thái thoải mái trong lúc làm việc dễ dàng đưa ra những quyết định sáng suốt nâng cao năng suất và hiệu quả công việc trong các buổi họp. Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi thiết kế nội thất phòng họp:
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp
1. Bố trí không gian:
Bàn họp: Chọn bàn có kích thước phù hợp với số lượng người tham gia. Bàn hình chữ nhật hoặc hình oval thường được sử dụng nhiều.
Ghế họp: Nên chọn ghế thoải mái, có thể điều chỉnh độ cao và có bánh xe để dễ di chuyển.
Khoảng cách giữa các ghế: Đảm bảo đủ không gian để mọi người có thể di chuyển dễ dàng.
2. Ánh sáng:
Ánh sáng tự nhiên: Tận dụng ánh sáng tự nhiên nếu có thể. Sử dụng rèm cửa để điều chỉnh độ sáng.
Ánh sáng nhân tạo: Đèn trần, đèn bàn hoặc đèn sàn nên được bố trí sao cho ánh sáng đủ mạnh nhưng không chói mắt.
3. Trang thiết bị:
Thiết bị trình chiếu: Máy chiếu, màn hình lớn hoặc TV để trình bày tài liệu, video.
Hệ thống âm thanh: Micro, loa để đảm bảo mọi người đều nghe rõ.
Bảng trắng hoặc bảng điện tử: Để viết ghi chú, vẽ sơ đồ.
4. Trang trí:
Màu sắc: Sử dụng màu sắc trang nhã, tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn trang trọng. Màu trắng, xám, xanh dương nhạt thường được ưa chuộng.
Tranh ảnh: Tranh ảnh về công ty, sản phẩm hoặc các hình ảnh truyền cảm hứng.
Cây xanh: Đặt một vài chậu cây nhỏ để tạo không gian xanh, thoáng đãng.
5. Tính tiện nghi:
Hệ thống điều hòa: Đảm bảo nhiệt độ phòng họp luôn ở mức dễ chịu.
Nước uống: Đặt sẵn nước uống và ly tại mỗi chỗ ngồi hoặc một khu vực riêng.
Internet: Wifi mạnh và ổn định.
6. An toàn và vệ sinh:
Cửa thoát hiểm: Đảm bảo có cửa thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp.
Bình chữa cháy: Trang bị bình chữa cháy và biết rõ vị trí đặt.
Dọn dẹp: Phòng họp luôn được dọn dẹp sạch sẽ trước và sau mỗi buổi họp.
7. Phong cách thiết kế nội thất phòng họp:
Hiện đại: Sử dụng nội thất hiện đại, tối giản.
Một phòng họp hiện đại có diện tích khoảng 50m², với bàn họp hình chữ nhật dài, ghế bọc da màu đen, tường sơn màu trắng, ánh sáng đèn LED trắng dịu, một màn hình TV lớn treo tường, bảng trắng phía trước, và một chậu cây xanh ở góc phòng. Bên cạnh đó, có kệ nhỏ đựng nước uống và một máy pha cà phê.
Cổ điển: Sử dụng nội thất gỗ, màu sắc ấm áp.
Trang trí phòng họp nhỏ sang trọng
Trang trí một phòng họp nhỏ nhưng vẫn sang trọng đòi hỏi sự tinh tế trong lựa chọn nội thất, màu sắc và các chi tiết trang trí. Một phòng họp nhỏ với diện tích khoảng 12m², có bàn họp hình oval bằng gỗ óc chó, ghế bọc da màu đen với chân kim loại mạ vàng, tường sơn màu trắng, ánh sáng từ đèn chùm nhỏ và đèn LED âm trần.
Phòng họp có màn hình TV lớn treo tường, bảng kính phía trước để ghi chú, một chậu cây bonsai nhỏ trên bàn và một bức tranh nghệ thuật trừu tượng treo trên tường